privacy

this privacy policy applies to Rename.

what data is collected?

none. Rename has no account, no sync, no analytics, no crash reporting and no advertising. nothing about you or your files is sent anywhere.

which connections does the app make?

only the metadata lookups you trigger. when you press analyse, the app asks the source that fits the media type: TheMovieDB, TheTVDB, OMDb or TVmaze for films and series, MusicBrainz and the Cover Art Archive for music, Open Library and Google Books for books, and, if you turned it on, OpenSubtitles for subtitles. documents are never looked up online at all. those requests contain what was read from the file name or the tags, such as title, season and episode, artist and album, or author and isbn, and for subtitles a hash calculated from the file. never the file itself, never its path, never a list of your library.

third parties

those services are operated by others and have their own terms and privacy policies. your ip address reaches them, as with any web request. api keys are only needed for TheMovieDB, TheTVDB, OMDb and OpenSubtitles; music, books, documents and series over TVmaze work without one. a media type you do not use is never asked about, and with subtitles off and no keys entered nothing leaves the machine beyond the keyless sources you let it query.

what stays on your machine?

api keys, presets, your own rules, batch jobs and the history of past runs are stored in a settings file in your user profile. the history contains the file paths of what was renamed, because that is what allows undo. everything stays local and can be cleared in the app.

your files

the app reads a file far enough to identify it: the container header for resolution and codecs, the tags of a music file, the metadata of a book or an office document, and, when name and metadata give nothing away, the text of a docx, odt or pdf. all of that reading happens on your machine, none of it is sent anywhere. files are renamed or moved exactly where you tell them to go, tags are only written back when you ask for it, a dry run shows the entire plan first, and any run can be undone.

changes

if a future version processes data differently, this page will be updated before it does.

contact

questions about privacy? [email protected]

last updated: september 2026

datenschutz

diese datenschutzerklärung gilt für Rename.

welche daten werden erfasst?

keine. Rename hat kein konto, keine synchronisierung, keine analyse-werkzeuge, keine absturzberichte und keine werbung. es wird nichts über dich oder deine dateien irgendwohin gesendet.

welche verbindungen baut die app auf?

nur die metadaten-abfragen, die du auslöst. beim analysieren fragt die app die quelle, die zur medienart passt: TheMovieDB, TheTVDB, OMDb oder TVmaze für filme und serien, MusicBrainz und das Cover Art Archive für musik, Open Library und Google Books für bücher und, falls aktiviert, OpenSubtitles für untertitel. dokumente werden überhaupt nicht online nachgeschlagen. diese anfragen enthalten das, was aus dateiname oder tags gelesen wurde, also titel, staffel und episode, interpret und album oder autor und isbn, und für untertitel eine aus der datei berechnete prüfsumme. nie die datei selbst, nie ihren pfad, nie eine liste deiner sammlung.

dritte

diese dienste werden von anderen betrieben und haben eigene nutzungsbedingungen und datenschutzerklärungen. deine ip-adresse erreicht sie, wie bei jeder web-anfrage. einen api-key brauchen nur TheMovieDB, TheTVDB, OMDb und OpenSubtitles; musik, bücher, dokumente und serien über TVmaze laufen ohne. nach einer medienart, die du nicht nutzt, wird nie gefragt, und ohne keys und mit abgeschalteten untertiteln verlässt nichts das gerät außer den keyfreien quellen, die du abfragen lässt.

was bleibt auf dem gerät?

api-keys, presets, eigene regeln, batch-jobs und der verlauf der läufe liegen in einer einstellungsdatei in deinem benutzerprofil. der verlauf enthält die dateipfade der umbenannten dateien, weil genau das das rückgängigmachen möglich macht. alles bleibt lokal und lässt sich in der app löschen.

deine dateien

die app liest eine datei so weit, wie es zum erkennen nötig ist: den container-kopf für auflösung und codecs, die tags einer musikdatei, die metadaten eines buchs oder eines office-dokuments und, wenn name und metadaten nichts hergeben, den text aus docx, odt oder pdf. das alles passiert auf deinem gerät, nichts davon wird irgendwohin gesendet. dateien werden genau dorthin benannt oder verschoben, wo du es angibst, tags werden nur zurückgeschrieben, wenn du es verlangst, ein trockenlauf zeigt vorher den ganzen plan, und jeder lauf lässt sich zurückdrehen.

änderungen

sollte eine künftige version daten anders verarbeiten, wird diese seite vorher aktualisiert.

kontakt

fragen zum datenschutz? [email protected]

stand: september 2026